一般個人使用通訊錄，為每個人自己建立的通訊錄，如果有更換裝置、更換手機，就需要將通訊錄匯出、匯入。
不同裝置間可能因為支援不完全，在匯出匯入時因為格式造成亂碼需要處理。
或不同使用者須各自維護通訊錄清單，造成訊息的漏傳。

全域通訊錄則是將通訊名單存在伺服器，無論使用哪個平台皆可以寄到該通訊錄清單。
提供全域通訊錄的申請，管理者(可設定多人)可以維護清單，清單內的所有人皆可以看到自己在這份清單裡。

適用時機：單位、小組、計畫...等，可以申請一全域通訊錄進行寄信，管理者可自行增減帳號內的成員。

申請表單：https://email.nsysu.edu.tw/p/423-1049-3525.php?Lang=zh-tw