針對 Google Workspace for Education 儲存空間政策的異動，Google提供之 @g-mail.nsysu.edu.tw 帳號的服務，包含 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用等，均受 Google 新政策影響。[1]
1. 依Google的新政策，本校的Google Workspace總空間上限為100 TB，若未完成降載至100TB以下，111年07月01日後本校所有@g-mail.nsysu.edu.tw使用者將被Google停止使用。
2. 為因應此項重大變革，本校採取之相關措施說明如下：
(1) 因目前本校Google使用空間已遠超過 100 TB，為了維護全體使用者之權益，讓大家能長久繼續使用Google服務，本校不得不限制個人的空間使用上限，並提醒每個使用者在期限前清理您的使用空間，尚請見諒。
(2) 依110學年度第1學期校務資訊化委員會之決定，本校Google使用空間分配如下表[2]。
| 身分 | 規範空間 | 說明 |
|---|---|---|
| 教職員(含校務諮詢委員) |
25GB/人 |
1.教職員離職時，帳號空間需清空，並停止使用。 |
| 在校生 |
2.5GB/人 |
1.在校生若需使用Google相關服務，需提出申請。 2.畢業時，帳號空間需清空，並停止使用。 |
| 校友 |
0 |
1.本校會以Email/電話方式連絡畢業校友清除個人空間。 |
(3) 為了避免資料遺失及被停權之風險，請使用者(本校教職員、學生、及校友)在111年3月31日前，自行將磁碟資料刪除至規範空間以下(如上表)，如未能達成，將先停用您的帳號，如需暫時復用您的帳號以清除空間，請來信 service@mail.nsysu.edu.tw 協助處理，並於復用後24小時內自行完成空間清理作業。
(4) 為了避免有使用者佔用大量空間，導致服務被Google停止，建議校內使用者由即日起，盡量不要以 @g-mail.nsysu.edu.tw 做為您主要對外聯繫的信箱，而是使用您的其他信箱做為主要聯繫窗口，並且在您的 Email 內容加上請回信至 xxx@mail.nsysu.edu.tw (或其他信箱)之訊息。
4. Google 提供之 @g-mail.nsysu.edu.tw 帳戶適用於教育用途，如果您有個人檔案或內容，請將這類檔案移至您的個人 Google 帳戶。
5. 可應用的檢視暨整理工具條列如下:
(1)檢視您使用的空間資料量, 請前往 https://drive.google.com/settings/storage。
(2)檢視您雲端硬碟資料內容 https://drive.google.com/drive/my-drive 。
(3)檢查及刪除大型/不需要的雲端硬碟檔案，請前 https://drive.google.com/drive/quota。
(4)檢查及刪除大型/不需要的共用雲端硬碟檔案，請前往https://drive.google.com/drive/shared-drives。為有效控管整體空間配額，將會關閉共用雲端功能，請務必將共用雲端硬碟移至個人雲端硬碟。
(5)轉移內容到其它Google 帳戶 https://takeout.google.com/transfer 。
(6)匯出資料 https://takeout.google.com/ 。 (搜尋及刪除大型/不需要的電子郵件，請參閱管理 Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案，然後按照 Gmail 部分的說明操作。
[1] https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant
[2] 政策擬定考量最大使用量為：教職員約 2100 名 * 25 GB + 學生約1萬名 * 2.5 GB。將總量控制在80 TB附近，低於Google規定之100 TB上限，並且可因應未來可能的政策改變。